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5 Dicas para ter um controle de caixa eficiente na sua clínica!
Para garantir melhor controle de caixa em sua clínica médica, é preciso reconhecer as necessidades do setor financeiro
O controle de caixa é uma das atividades mais importantes para a gestão financeira de qualquer negócio, mas especialmente para as clínicas de saúde.
Sobretudo, o setor lida com diversos tipos de receitas e despesas, além de terem que cumprir com as obrigações fiscais e tributárias.
Um controle de caixa eficiente permite que você tenha uma visão clara da situação financeira da sua clínica.
Mas como fazer um controle eficiente? Confira as nossas dicas a seguir!
1. Registre todas as entradas e saídas de dinheiro
Primeiramente, para ter um controle de caixa eficiente é preciso registro de todas as entradas e saídas de dinheiro que ocorrem na sua clínica.
Sejam elas referentes a pagamentos de clientes e fornecedores, bem como de funcionários e impostos.
Para isso, você pode usar um sistema informatizado ou uma planilha eletrônica, que mantenha os registros atualizados e organizados por data, categoria e forma de pagamento.
Assim, você poderá acompanhar o fluxo de caixa da sua clínica e identificar possíveis falhas, desperdícios ou oportunidades de melhoria.
Entenda melhor sobre as técnicas de controle financeiro:
Gestão E Controle Financeiro: O Caminho Certo Para A Saúde Do Seu Caixa
2. Faça um planejamento financeiro para ter um controle de caixa
Outra dica para ter um controle de caixa eficiente é fazer um planejamento financeiro para a sua clínica.
Ou seja, projetar as receitas e despesas que você espera ter em um determinado período, como um mês, um trimestre ou um ano.
Você pode usar como base os registros históricos do seu caixa, além das tendências do mercado e os objetivos da sua clínica.
Aprenda a fazer um controle de caixa eficiente:
3. Controle o seu estoque
O controle do estoque também é essencial, pois influencia diretamente nas suas receitas e despesas.
Desse modo, um estoque mal gerenciado pode gerar prejuízos, como perda de produtos por validade, falta de produtos para atender aos clientes, e até mesmo excesso de produtos que ocupam espaço.
Com isso, ao controlar o seu estoque de forma a manter um equilíbrio entre a demanda e a oferta, você estará evitando tanto a escassez quanto o excesso de produtos.
4. Separe as contas pessoais das contas da clínica
Uma das principais dificuldades que muitos gestores de clínicas enfrentam é separar as contas pessoais das contas da clínica, o que pode comprometer o controle de caixa e a lucratividade do negócio.
Misturar as contas pode gerar confusão, falta de transparência e problemas com o Fisco.
Sendo assim, definir um pró-labore para si e para os sócios da clínica, que seja compatível com o mercado e com a realidade da clínica, e pagar esse valor mensalmente, como se fosse um salário.
5. Monitore e analise os indicadores financeiros
Por fim, para ter um controle de caixa eficiente, você deve monitorar e analisar os indicadores financeiros da sua clínica, que são medidas que mostram o desempenho e a situação financeira do seu negócio.
Alguns exemplos de indicadores financeiros são: faturamento, lucro, margem de contribuição, ponto de equilíbrio e capital de giro.
Esses indicadores ajudam você a avaliar se a sua clínica está gerando resultados positivos, se está sendo capaz de honrar os seus compromissos, se está sendo eficiente na alocação dos recursos, se está crescendo e se desenvolvendo, etc.
Dica extra: tenha suporte de uma empresa especializada para ajudar no controle de caixa
Em suma, o controle de caixa é um elemento fundamental para a saúde financeira de qualquer empresa.
Entretanto, pode ser um desafio para muitos gerentes e empresários, especialmente para aqueles que lidam com um volume alto de transações diárias.
É aqui que entra a importância de contar com o suporte de uma empresa especializada, como a Souza & Souza.
Tais profissionais possuem a expertise necessária para implementar sistemas eficientes de controle de caixa, minimizar erros e garantir que cada centavo seja devidamente contabilizado.
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