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Mudança de contabilidade: o que é? Qual a documentação necessária para transferência
Qualquer empresa, desde o momento de sua abertura até a fase de expansão, precisa de apoio contábil. Mas e quando o serviço atual não está te agradando? Falaremos aqui sobre o processo de transferência contábil. Saiba documentos e procedimentos!
Muitas pessoas desejam migrar de contabilidade, mas inflamam dúvidas acerca da documentação e dos procedimentos.
Explicaremos hoje como fazer a mudança de contabilidade. Listamos os principais documentos a serem enviados e o procedimento necessário para tornar, assim, o processo de migração mais fácil e seguro.
Confira!
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Mudança de contabilidade, o que é?
Ao rescindir o contrato de seu contador, você deve transferir os serviços contábeis de sua empresa para outro profissional, fazendo, assim, a mudança de contabilidade. Você pode mudar de contador a qualquer momento se não estiver satisfeito com os serviços de seu contador atual.
Para isso, você deve ter certos detalhes em mente, notificar previamente seu contador e escolher um profissional competente que cuidará de seus negócios.
Quais são os documentos para a mudança de contabilidade?
Quando um profissional de contabilidade não pode mais atender às exigências de sua empresa, você naturalmente quer mudar de prestador de serviços a fim de cumprir suas obrigações para com os órgãos de inspeção.
Para fazer a transição o mais tranquila possível, veja quais são os principais documentos necessários.
- Número do CNPJ da empresa;
- Número da Inscrição Municipal;
- Contrato Social ou Requerimento de Empresário;
- Escrituração Contábil;
- Certificado Digital A1;
- Senha web;
- Guia de Recolhimento do FGTS e de Informações à Previdência Social;
- Contracheques;
- Notas fiscais recebidas;
- Comprovante de despesas gerais e de pagamento de tributos;
- Código de acesso ao Simples Nacional;
- Termo de Transferência de Responsabilidade Técnica.
Quais são os procedimentos para fazer a mudança de contabilidade?
Antes de escolher uma troca, você deve compreender completamente os procedimentos de transferência contábil. Confira a seguir!
Revise seu contrato atual – Antes de iniciar o processo de transferência contábil, você deve primeiro rever seu contrato atual. Você deve verificar se há algum termo relativo ao prazo de rescisão ou qualquer taxa de rescisão. Se houver, você deve cumprir o prazo exigido e negociar a questão da multa com a empresa.
Informe sobre a mudança para seu contador atual – Você deve informar ao atual contador antes de uma determinada data que deseja transferir a contabilidade. Geralmente, sugerimos enviar a solicitação por escrito por e-mail e manter uma cópia para o contador atual e para o novo contador. Você já pode solicitar a documentação necessária neste e-mail.
Revise e finalmente assine o Contrato de Prestação de Serviços – Um contrato deve ser assinado entre a empresa contratante e o contador recém-contratado a fim de garantir os serviços de contabilidade dentro da lei e que tudo acordado seja cumprido entre as partes.
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Agora que você já sabe como fazer uma mudança de contabilidade de forma efetiva e segura, é hora de escolher certo!
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