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Confira Nossas Dicas De Como Organizar A Agenda De Pacientes Da Sua Clínica Médica Sem Erros
Melhore A Agenda De Pacientes Da Sua Clínica E Deixe Para Trás A Falta De Gerenciamento Do Seu Negócio
Você já se deparou com sua agenda vazia e, do nada, mal tinha tempo para respirar entre um paciente e outro?
Ou então, um dia atribulado se transformou em uma clínica vazia e de pouca produtividade?
Pior, seus pacientes faltam sem avisar ou encontrar um encaixe parece algo de outro mundo?
Pois é, uma agenda de pacientes não pode ser completamente engessada, mas, também, precisa de uma organização firme para que seu negócio seja sempre lucrativo.
E é sobre isso que vamos falar hoje…
Sua Agenda De Pacientes É Um Reflexo Da Organização Da Sua Clínica
É um ponto que não dá para fugir, seu fluxo de atendimento é o exato reflexo da sua organização geral e de como a sua clínica vem sendo gerenciada.
Por isso, antes de pensar em mudar todo seu planejamento de atendimento, verifique como anda a gestão da sua clínica médica, tire um tempo para listar todos os seus departamentos e veja onde sua organização está sendo falha.
Com isso, será muito mais fácil ganhar produtividade no seu dia a dia e aumentar progressivamente a sua confiança no mercado, gerando mais lucros ao seu negócio.
Tenha Uma Atenção Especial Na Organização Da Sua Rotina
Continuando no assunto de melhorar sua gestão para que isso te ajude na sua agenda de pacientes…
É importante que, após você verificar como anda a gestão da sua clínica e encontrar os pontos falhos, você tenha uma boa análise sobre a sua própria rotina.
Ou seja, pare para pensar na sua rotina como uma locomotiva que não pode estar desalinhada, pois, caso isso aconteça, todo o seu trabalho entrará em risco de ser perdido.
Com isso, analise desde o seu acordar até quando volta a dormir, mantendo atenção em:
- Funções exercidas em lugares diferentes, como outros hospitais ou mesmo clínicas
- Atendimentos particulares;
- Tempo despendido no deslocamento de casa para a sua clínica ou dela para outro ambiente de trabalho;
- Quanto tempo precisa para se organizar desde o momento em que chega na sua clínica médica;
- Período de almoço;
- Se necessita de pausas entre os atendimentos ou como andam suas folgas entre um paciente e outro.
Ao analisar sua própria rotina, a organização da sua agenda de pacientes será um pouco menos complicada e te dará mais fôlego para realizar o seu trabalho de uma maneira melhor e até mesmo mais segura.
E, por falar em segurança, se não considerava a tecnologia como uma aliada para o seu negócio, esse é o momento de entender que ela se tornou primordial para o bom andamento da sua clínica médica…
Escolha Um Apoio Tecnológico Que Entenda As Suas Necessidades
Agora que você já entendeu como a gestão do seu negócio e a sua própria rotina particular podem influenciar no bom andamento da sua agenda de pacientes…
Chegou o momento de escolher uma ferramenta capaz de acabar com os erros do seu cronograma de trabalho, e se engana quem pensa que estamos falando de uma agenda anual…
Atualmente, existem diversos aplicativos e softwares eficientes para auxiliar sua agenda de pacientes a ser mais efetiva, faça uma pesquisa, pergunte aos outros colegas de profissão e instaure um sistema que consiga abarcar suas necessidades, de modo a melhorar sua produtividade.
Nele, é importante que você se atenha não apenas ao agendamento dos seus pacientes, mas,também, na geração de um controle eficiente de todas as consultas, com um acompanhamento que será capaz de otimizar seu trabalho e permitir atender seus pacientes com ainda mais qualidade.
Com isso, você ganha de todos os lados!
Sua Clínica melhora a gestão.
Sua vida pessoal ganha mais qualidade.
Sua agenda de pacientes para de ser motivo de dores de cabeça.
E, ainda por cima, seu lucro aumenta, graças a otimização do seu trabalho e melhora do seu negócio.
Então, o que achou dessas dicas, pode levar um tempo para que você se organize, mas, acredite, vale a pena!
Contudo, você não precisa fazer tudo sozinho, nós, da Souza e Souza Contabilidade, podemos ajudar para que o seu financeiro esteja sempre em conformidade com as suas necessidades.
Entre em contato com a nossa equipe e ganhe mais tempo para os seus pacientes!
