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Erros na emissão de notas fiscais que talvez você esteja cometendo
Descubra os principais equívocos na emissão de nota fiscal e evite problemas legais e financeiros
Se você é um gestor, ou dono de um negócio, deve saber que a emissão de nota fiscal é uma obrigação legal para as empresas que vendem produtos ou serviços.
Além de comprovar a origem e o destino da mercadoria ou do serviço, a nota fiscal também serve para calcular os impostos devidos e garantir os direitos do consumidor.
No entanto, muitas empresas cometem erros na hora de emitir essas notas, o que pode gerar problemas fiscais, multas e até mesmo perda de clientes.
Portanto, vamos conferir quais são os erros mais comuns na emissão de notas fiscais e como você pode evitá-los no seu negócio!
Entenda melhor sobre o assunto com o artigo abaixo:
Por que é importante emitir notas fiscais?
Primeiramente, a emissão de nota fiscal é uma exigência legal que garante a regularidade da empresa perante o Fisco.
Sobretudo, as notas fiscais servem como comprovação do serviço prestado — e até mesmo do produto vendido.
Além disso, sua emissão é uma forma de evitar a sonegação fiscal e contribuir para o desenvolvimento do país.
Portanto, emitir notas fiscais é essencial para garantir o compliance na sua empresa.
Aprenda tudo sobre a emissão de nota fiscal:
3 erros mais cometidos ao realizar a emissão de nota fiscal
Apesar da importância de emitir notas fiscais, muitas empresas ainda cometem erros que podem comprometer a validade das notas e gerar consequências negativas.
1. Não emitir a nota fiscal no prazo
Um dos erros mais frequentes é não emitir a nota fiscal no prazo estabelecido pela legislação.
A nota fiscal eletrônica (NF-e) deve ser emitida antes do início da circulação da mercadoria ou da prestação do serviço.
Caso contrário, a empresa pode ser multada e ter a mercadoria apreendida.
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2. Não informar corretamente os dados do destinatário
Outro erro comum é não informar corretamente os dados do destinatário na nota fiscal, como nome, CPF ou CNPJ, endereço, telefone e e-mail.
Esses dados são essenciais para identificar o destinatário e garantir a entrega da mercadoria ou do serviço.
Além disso, esses dados também são usados para calcular os impostos devidos, como o ICMS e o ISS.
Se houver alguma inconsistência ou divergência nos dados do destinatário, a nota fiscal pode ser rejeitada ou cancelada pela Secretaria da Fazenda (SEFAZ).
3. Não calcular corretamente os impostos
O terceiro erro mais cometido é não calcular corretamente os impostos que incidem sobre a operação.
A nota fiscal deve conter o valor total da operação, bem como o valor dos impostos federais, estaduais e municipais que devem ser recolhidos pela empresa.
Esses impostos variam conforme o tipo de produto ou serviço, o regime tributário da empresa, a localização do destinatário e outras regras específicas.
Se houver algum erro no cálculo dos impostos, a empresa pode pagar mais ou menos do que deveria, o que pode gerar multas e penalidades.
Como evitar os erros na emissão de nota fiscal?
Para evitar os erros na emissão de nota fiscal, é preciso seguir algumas boas práticas. Veja algumas dicas:
- Use um sistema de emissão de notas fiscais online que automatize o processo e evite erros manuais.
- Mantenha atualizados os dados cadastrais da empresa e dos clientes e confira-os antes de emitir as notas fiscais.
- Conheça as regras tributárias que se aplicam ao seu tipo de negócio e consulte um contador para tirar dúvidas.
Seguindo essas dicas, você pode evitar os erros mais comuns na emissão de notas fiscais e garantir a regularidade da sua empresa.
Além disso, você pode contar com o serviço de uma contabilidade especializada que orientará você sobre as melhores práticas e soluções para a sua empresa.
Nesse sentido, entre em contato com a Souza e Souza e evite problemas na emissão de nota fiscal!
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