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Certificado digital: entenda por que ele é a solução que sua clínica precisa para poupar dinheiro
Não é algo muito novo, porém muitas clínicas ainda não perceberam as vantagens de contar com ele. No artigo de hoje, você vai entender o que é o certificado digital e como ele deve integrar à estratégia da sua clínica
Nos últimos tempos, percebemos rapidez no surgimento de novas tecnologias e também na forma como elas são incorporadas ao nosso cotidiano, e isso vale para o certificado digital.
Se, antes, muitos achavam muito difícil um mundo sem papéis para registrar e garantir confiabilidade nas informações presentes em papéis, essa realidade se mostra cada vez mais próxima de nossas vidas, e isso graças ao certificado digital, ferramenta que vem revolucionando a comunicação entre empresas e entes governamentais. Será, portanto, o tema do presente artigo.
Entenda o que é o certificado digital
Certificado digital pode ser entendido como uma assinatura digital que tem validade jurídica e usa a criptografia para garantir que os dados permaneçam íntegros, autênticos e confidenciais.
Para que você tenha um melhor entendimento sobre como sua tecnologia funciona, a criptografia é um método usado para codificar especialmente escritos, de forma a fazer com que pessoas não autorizadas não consigam entender seu conteúdo.
Através dela, os dados presentes em um documento são embaralhados usando um determinado critério, o qual funcionará como uma chave, que também será usada para que eles sejam posteriormente reorganizados.
Nesse contexto, mesmo que os dados assinados através da tecnologia do certificado digital sejam interceptados, eles não poderão ser decodificados, ao menos que se tenha a chave específica usada para embaralhar as informações.
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O que você precisa saber sobre custos relacionados ao manejo das informações em sua clínica
Para que a gente tenha uma melhor noção sobre a importância do certificado digital para sua clínica médica, precisamos primeiro entender todos os custos relacionados aos documentos presentes nessa.
Clínicas de diferentes tipos precisam emitir notas fiscais referentes aos seus serviços. Sendo assim, não é raro que você precise de documentos autenticados ou com reconhecimento de firma para os mais diversos fins. Alterações contratuais, consultar a situação fiscal do seu negócio junto à Receita Federal e assinar contratos são apenas alguns dos exemplos do uso de um certificado digital.
Para obter cada um desses documentos, você poderá precisar pagar taxas, pegar filas, disponibilizar alguém para resolver esses tipos de situações, e isso tudo gera desembolso de recursos e de tempo.
Lembrando que a certificação digital possibilita mais flexibilidade no uso de documentos digitais. Permite, então, que você poupe tempo, espaço e dinheiro na organização de arquivos físicos, seja alugando ou separando espaço em sua clínica, disponibilizando colaborador para execução dessa tarefa e livrando seu negócio dos gastos necessários à aquisição de prateleiras, pastas e demais itens necessários à organização de arquivos.
Certificado digital: a solução que você precisa em sua empresa da área de saúde
Nesse contexto, contar com certificado digital é essencial para reduzir os custos em sua clínica e dar mais agilidade aos seus processos, já que os trâmites necessários para validar seus documentos e obter informações para o pleno funcionamento da sua clínica serão simplificados, dessa maneira, podemos entender que ele pode ser considerado um investimento.
Além disso, ele é necessário para cumprimento de várias exigências legais, como envio de declarações à Receita Federal.
Souza e Souza Contabilidade: ao seu lado, trabalhando pelo desenvolvimento da sua clínica
Como observamos até aqui, contar com certificado digital é essencial para que sua clínica possa ter um melhor rendimento, e contar com o nosso apoio, da Souza e Souza, é fundamental para gestores que trabalham com foco na melhoria dos seus lucros e simplificação dos seus processos, isso porque ele é apenas uma das tecnologias que usamos em nosso dia a dia.
Quer saber mais sobre certificado digital ou como podemos contribuir para melhorar a performance do seu negócio? Então entre em contato com a gente!
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