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Saiba como elaborar um plano de contas efetivo para a saúde financeira da sua empresa!
Conheça as etapas de elaboração de um plano de contas e entenda a importância dessa ferramenta para o êxito financeiro
A saúde financeira de uma empresa é primordial para que bons resultados sejam gerados e para que a prosperidade seja uma realidade.
Dessa forma, são diversas as ferramentas que viabilizam que cada detalhe referente ao financeiro seja mantido em ordem.
Sendo assim, ao longo deste artigo vamos falar especificamente de uma dessas ferramentas: o plano de contas.
Nesse sentido, você saberá como elaborar e promover a plena saúde financeira do seu negócio.
Plano de contas: do que se trata?
Para falar sobre as etapas, antes, é preciso compreender do que se trata o plano de contas e qual a sua finalidade.
O plano de contas é um conjunto de todas as contas do negócio, registrados de forma organizada para demonstrar as movimentações financeiras do negócio, sendo uma ferramenta crucial para a elaboração de relatórios contábeis.
Desse modo, por meio do plano de contas, torna-se possível manter o acompanhamento e a ordem das contas do negócio, o que viabiliza:
- Maior controle;
- Organização;
- Relatórios precisos.
Portanto, é algo que deve ser uma prioridade em seu negócio.
Passo a passo para elaboração do plano de contas
O plano de contas não é algo complexo quando se sabe qual a estrutura que deve ser seguida para elaborá-lo.
Por isso, vamos apresentar essa estrutura e mostrar de que forma você pode garantir a aplicação dessa ferramenta em sua empresa.
Listagem dos ativos, dos passivos, das receitas e das despesas
A primeira etapa é a listagem do 4 pontos que formam a estrutura do plano de contas, ou seja:
- Ativos;
- Passivos;
- Receitas;
- Despesas.
Essa separação é fundamental para que você possa manter a organização, bem como para que possa identificar qual a situação em cada um desses aspectos.
Nomenclatura das contas
Após a listagem e a separação entre ativos, passivos, receitas e despesas, é importante nomear as contas dentro de cada categoria.
Por exemplo, se a despesa é com internet, registre como “Internet”, assim, mais uma vez, você torna a organização mais efetiva e facilita relatórios e análises posteriores.
Registro das contas
Após toda essa estruturação, que deve ser feita de forma minuciosa, é o momento de registro das contas conforme forem ocorrendo.
É de extrema importância ter disciplina e garantir o registro adequado de todas as contas que compõem a movimentação financeira da empresa.
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